Per sostenere gli esami ECDL è necessaria la Skills Card, una tessera individuale che riporta i dati anagrafici del titolare e un numero di serie registrato dall'AICA, ente nazionale di certificazione del programma ECDL.
La Skills Card può essere acquistata presso un Test Center ECDL e da' al suo possessore il diritto di sostenere gli esami presso una qualsiasi sede d'esame accreditata, con il versamento di una quota per ogni singolo esame. Sulla Skills Card vengono via via registrati gli esami superati dal candidato. La Skills Card ha validità tre anni dalla data di rilascio.
Gli esami ECDL sono articolati in 7 moduli:
Gli esami vengono programmati dal Test Center in specifiche Sessioni d'Esame. In una determinata sessione, i candidati possono sostenere uno o più esami a loro scelta.
Il candidato deve presentarsi agli esami munito della propria Skills Card e di un documento di identificazione personale. Nessun manuale d'uso può essere portato nel locale dove si svolge l'esame. Se si ha con sé un telefonino, questo dovrà essere spento.
Durante gli esami il candidato deve rispettare integralmente le seguenti norme:
Il tempo a disposizione per ogni esame è pari a 35 minuti per il primo modulo (Concetti di base della tecnologia dell'informazione) e pari a 45 minuti per i restanti moduli. Una volta iniziato l'esame non è più possibile fermare il tempo. Per superare l'esame il candidato deve rispondere correttamente almeno al 75% delle domande.
Gli esami ECDL vengono effettuati con il sistema ATLAS (Aica Test & Licence Automated System) che consente di effettuare gli esami in modo completamente automatico. Le domande che compongono le prove sono generate automaticamente dal sistema.
Al termine della sessione d'esami il sistema comunica all'esaminatore ECDL i risultati ottenuti. L'esaminatore notifica l'esito al candidato e lo registra sulla sua Skills Card.
Una volta superati tutti gli esami previsti verrà rilasciato dall'AICA il Certificato ECDL. Questo certificato potrà essere ritirato dal candidato presso il Test Center dove ha superato l'ultimo esame.
Il Certificato ECDL propriamente detto (ECDL Full), noto anche come Patente Europea del Computer, è consegnato dopo il superamento dei sette esami previsti. È anche possibile, al superamento di quattro qualsiasi dei sette esami previsti, se non si intende effettuarne altri, richiedere un certificato intermedio denominato ECDL Start.